Executive Assistant (m/w/d)

• Du übernimmst das Terminmanagement für den CEO und CFO und koordinierst dabei interne sowie externe Partner.
• Die Verwaltung der Postfächer der Geschäftsführer gehört zu Deinem Verantwortungsbereich und sorgt für eine strukturierte Kommunikation.
• Du erstellst Agenden und Protokolle und stellst eine zuverlässige Nachbereitung von Meetings sicher.
• Als erste Ansprechpartnerin stehst Du unseren Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich und Belgien sowie Investoren und externen Kontakten zur Verfügung.
• Du planst, organisierst und buchst Workshops und Dienstreisen.
• Die Bearbeitung der Eingangspost erledigst du zuverlässig und termingerecht.
• Als Schnittstelle zwischen den Abteilungen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du verwaltest die Versicherungen der deutschen Gesellschaften.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, ebenso besitzt Du gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung sind Deine absolute Stärken.
• Du besitzt eine vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikatives und teamfähiges Verhalten, Organisationsgeschick und Eigeninitiative runden Dein Profil ab.

• Work-Life-Balance: Bei uns steht Dein Wohlbefinden an erster Stelle! Genieße die Freiheit von Mobile-Office und flexiblen Arbeitszeiten während der gängigen Bürozeiten – so kannst Du Beruf und Privatleben perfekt in Einklang bringen.
• Radfahren macht Spaß! Du erhältst ein Fahrrad oder E-Bike und kannst bis zu zwei Company Bikes drei Jahre lang kostenfrei nutzen. Außerdem hast Du die Möglichkeit, weitere Bikes zu attraktiven Konditionen zu leasen.
• Denk an Deine Zukunft! Wir bieten Dir ein attraktives Altersvorsorgemodell sowie eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, die wir großzügig bezuschussen.
• Shoppen leicht gemacht! Mit Deiner monatlich aufgeladenen Edenred-Karte im Wert von 30€ kannst Du regional und vielseitig einkaufen – sei es im Supermarkt, Baumarkt oder beim Bummeln.
• Dein Einstiegsabenteuer:  Starte bei uns mit einem praxisnahen Onboarding in einer offenen Unternehmenskultur. Freu dich auf flache Hierarchien, Duz-Kultur und spannende Welcome Days, bei denen Du Company Bike und Deine neuen Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland besser kennenlernen wirst.
• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen! Wir bieten dir umfangreiche Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Unternehmen, das stetig wächst.
• Bleib fit und gesund! Dank unseres aktiven Gesundheitsmanagements profitierst du von Vergünstigungen in zahlreichen Fitness- und Wellnessstudios sowie Schwimmbädern (EGYM Wellpass).
• Dein Energy Boost!  Freu dich auf frisches Obst, kostenlosen Koffein-Nachschub, gefiltertes Wasser und regelmäßige Team-Events.
• Sei einfach du selbst! Ob Anzug oder Shorts – bei uns gibt es keinen strengen Dresscode. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst!
• Kennst du jemanden, der perfekt ins Team passt? Wir belohnen Deine Empfehlung mit einer attraktiven Prämie, wenn die Person erfolgreich eingestellt wird und die Probezeit bestanden hat!

Mit unseren Gesellschaften Company Bike und mein-dienstrad.de bieten wir Unternehmen und ihren Mitarbeitenden clevere Lösungen - vom modernen Dienstradleasing bis zu digitalen Services und Plattformen. 
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, spannende Aufgaben und attraktive Benefits. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns etwas zu verändern.