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Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung

Als Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement
Die Unterstützung und Organisation unserer Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft gehört zu Deiner täglichen Arbeit
Die Sichtung der eingehenden E-Mails und das Verfassen von Antwortschreiben ist für Dich selbstverständlich
Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Abwicklung der Korrespondenz
Die Mitarbeit im Prozessmanagement und eigenständige Übernahme von Projektarbeiten bereitet Dir Freude
Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events behältst Du im Auge

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, ebenso besitzt Du gute Englischkenntnisse
Ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Dich aus
Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung sind Deine absolute Stärken
Du besitzt eine vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikatives und teamfähiges Verhalten, Organisationsgeschick und Eigeninitiative runden Dein Profil ab

Wir bieten

Work-Life-Balance: Uns ist es wichtig, dass Du Dein Privatleben und Deine Arbeit gut miteinander in Einklang bringst. Deshalb sind Mobile-Office, flexible Arbeitszeiten während der gängigen Bürozeiten sowie Vertrauensarbeitszeit bei uns Standard.
Dienstrad: Natürlich bekommst Du bei uns ein Fahrrad oder E-Bike. Du hast die Möglichkeit, bis zu zwei Company Bikes drei Jahre kostenfrei zu nutzen (arbeitgeberfinanziertes Firmenradleasing). Darüber hinaus kannst Du weitere Bikes kostengünstig leasen.
Betriebliche Altersvorsorge: Ein attraktives Altersvorsorgemodell und eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung werden Dir von uns zur Verfügung gestellt und großzügig bezuschusst.
Gutschein: Ob im Supermarkt, im Baumarkt oder zum Shoppen – Du kannst Deine Edenred-Karte, welche wir monatlich mit 30 € steuerfrei aufladen, regional und vielseitig verwenden.
Onboarding: Bei uns erhältst Du eine praxisorientierte Einarbeitung in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur. Zudem wirst du Company Bike und Deine Kolleginnen und Kollegen aus ganz Deutschland bei unseren Welcome Days noch besser kennenlernen.
Perspektive: Um Deine berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir Dir umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Sport & Gesundheit: Dank unserem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement erhältst Du Vergünstigungen in diversen Fitness- und Wellnessstudios sowie in vielen Schwimmbädern (EGYM Wellpass).
Verpflegung: Natürlich bedienen auch wir die gängigen Benefits. Dazu gehören ein Obstkorb, Dein gratis Koffein-Boost, gefiltertes Wasser sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
Outfit: Du hast keine externen Termine? Come as you are. Ob im Anzug oder kurzer Hose. Einen strengen Dresscode haben wir nicht.
Mitarbeiterprämie: Falls Du jemanden kennst, der gut zu uns ins Team passt, belohnen wir Deine Empfehlung bei einer erfolgreichen Einstellung mit einer attraktiven monetären Prämie.

Möchtest Du uns bei unserem weiteren Ausbau unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unten stehenden Link!

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Nachhaltige Mobilität und (E-)Bikes sind auch deine Leidenschaften?

Als Dienstleister aktivieren wir Großunternehmen und Ihre Mitarbeitenden zu einem nachhaltigen Mobilitätsverhalten. Mit unserem einzigartigen Fahrrad-Leasing-Angebot inkl. mobilem Bike-Service schaffen wir eine Erlebniswelt, die weit über die digitale Vermittlung von Firmenrädern hinausgeht. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Wachstumsumfeld mit attraktiven Benefits und Platz für persönliche Entwicklung.